اصولا افراد در روابط خود با يكديگر آزاد می باشند و می توانند آن را به هر صورت اعم از تنظیم سند عادی یا رسمی و يا غير از آن برقرار كنند. برخلاف  املاک كه ثبت آنها الزامی است، ثبت اسناد اختياری است و اشخاص اصولا  مطابق قانون مكلف به تنظيم روابط حقوقی خود به صورت اسناد رسمی نیستند.